“數字化”、“數字化轉型”，這些詞很多工程建設企業的管理者們早已不陌生，從之前買的財務、辦公OA等軟件、到現在用釘釘、微信，很多建企也都做了不少數字化應用嘗試，但在核心業務“工程建設”的管理這塊，雖然搞了很多年，卻仍然是建企數字化的“深水區”。
這里面有價值認知、管理基礎、應用成本與效益匹配等多方面的綜合考量，并且沒有標準答案，需要建企在數字化實踐中不斷探索和積累，實現螺旋式提升。上來就用一套“功能強大”的系統，不但解決不了問題，反而會打擊大家的積極性，使得后續的推動更加艱難。
 
斗栱云致力于聚焦建企業務和管理實際，打造一套上手門檻低、靈活適配業務、且能持續成長的工程項目管理數字化系統，讓各級人員“想用”、“會用”、“能用”，幫助建企通過持續應用探索出適合自身的、有生命力的工程項目管理數字化系統。
 
因此，本系列文章也并非想給出工程項目管理數字化的“標準答案”，而是通過分享項目管理數字化系統的各種應用模式和典型價值，為各位建企管理者提供規劃和應用的參考。
 
作為本系列開篇文章，以下首先從總體角度分享一下為什么需要建設“工程項目管理系統？”。

 
工程項目管理系統主要解決哪些方面的問題
1. 解決信息匯報問題
由于四散在各處，項目經常需要遠程匯報各種現場情況給公司，沒上系統時，很多建企會用微信群、釘釘或者電子郵件，項目上將關鍵事項的照片、填寫的報告等進行遠程共享，這樣雖然解決了當時快速匯報的問題，但很多信息混在一起，沒有關聯，事后想查找也都非常麻煩，甚至有的當時沒保存，過段時間就看不了了。最后還是需要安排一位員工，每天下載、分類、存檔各種信息以備查詢。
通過建設項目管理系統，可以建立起一套有著清晰邏輯、自動歸集、互相關聯又便于后續查詢的信息匯報體系，節省了工作量，又方便信息管理。

 
2. 解決工作協同問題
工程建設業務涉及環節、崗位、部門很多，各環節間的協作對接非常頻繁，有的建企上了辦公OA軟件，雖然解決了部分流程流轉審批及時性問題，但在涉及到較多數據的協同上，例如：老板審批拍板時想了解更多相關數據、材料結算時對清楚哪些筆材料已經結過了、請款時檢查合同有沒有超付等，就需要數據處理能力更強的系統了。
通過建設項目管理系統，不但提升工作流轉效率，還能提升數據共享效率，從而從整體上改進建企在工程業務上的協同能力。

 
3. 解決數據應用問題
工程建設業務涉及內外部數據匯報的要求很多，從項目部到各管理部門，都要花不少人力搜集數據、整理報表。很多建企會用EXCEL表格來統計，不僅層層傳遞匯總難免出錯，一旦統計口徑要求變化就更容易亂了。此外，老板想從統計的總數進一步看下原始的明細構成，也很難追查，還得找人問。
建設項目管理系統的一個重要目標，就是建立一套從最基層的業務表單信息自動匯集的數據統計分析體系，可以靈活多維分析，又能統計數據一鍵溯源，幫助提高項目管理和決策效率。

 
以上從總體的方面初步分享了一下建企為什么有必要建設一套專門的“工程項目管理數字化系統”，當然，這個系統在項目管理的各業務環節還有很多的具體價值，我們將在后續的文章中陸續分享我們的經驗。
 
當然，很多之前嘗試過建設項目管理系統的企業，會發現如何規劃、選擇和建設這套系統，并非是一件很容易成功的事情，明明建好了卻用不下去。下一篇，我們將為您分享斗栱云致力于打造一套什么樣“能持續用起來”的工程項目管理系統。